Rôle et missions d'un ambassadeur

Représenter Scenari lors d'événements dans sa région (salons, etc.)

Un kit de communication est disponible sur demande à bureau[at]scenari[dot]org. Les ambassadeurs peuvent faire imprimer* ce kit dans une reprographie proche de chez eux et envoyer la facture à bureau[at]scenari[dot]org, dans le respect du plafond qui leur sera indiqué.

* Sans modification majeure, cette prise en charge financière ne sera possible qu'une seule fois ; le kit de communication doit donc être conservé après chaque utilisation.

Organiser un événement autour de Scenari dans leur région (petits-déjeuners, after-works, etc.)

Avant l'événement :

  • informer par mail le secrétaire de l'association Scenari de la date, l'horaire, le lieu (établissement / site / salle), la forme retenue (petit-déjeuner, pause café, after-work, etc.)

  • créer une page Web pour l'événement (et envoyer le lien au secrétaire de l'association Scenari pour valorisation sur le site scenari.org) ou envoyer les éléments nécessaires pour qu'une page Web soit créée sur le site scenari.org.

    Dans les 2 cas, la page Web doit reprendre au minimum les éléments suivants : la date, l'horaire, le lieu (établissement / site / salle), le lien vers le formulaire ou le mail d'inscription le cas échéant, le plan et les moyens d'accès, le lien vers les réseaux sociaux (et les hashtags) sur lesquels vous souhaitez promouvoir l'événement, le lien vers le site scenari.org et tout autre site à y faire figurer, le logo de l'association Scenari[1] et tout autre logo à y faire figurer.

Pour l'événement :

  • communiquer, suffisamment en amont, sur l'événement auprès des établissements de la région et au sein de réseaux professionnels régionaux

  • procéder aux achats liés à votre événement

Attention! Merci de veiller à ne pas dépasser les plafonds suivants :

  • Restauration : 10€ par personne et 20 participants maximum (pour la convivialité) - soit 200€ maximum

  • Location de salle (besoin exceptionnel) : forfait de 20€ par personne inscrite - soit 400€ maximum

  • Défraiement d'un intervenant au besoin : 150€

En cas de dépenses prévisionnelles supérieures à l'un de ces 3 plafonds, merci de faire une demande préalable au bureau de l'association (bureau[at]scenari[dot]org) afin de savoir si ce dépassement peut être pris en charge.

Après l'événement:

• Envoyer les factures à bureau[at]scenari[dot]org.